5 нескучных фактов о работе кадровика

Что первым спасет из пожара и сколько будет хранить бумажки настоящий специалист
Вы успешно подписаны на новые материалы.
Настроить параметры подписки.
Неправильный e-mail. Указать другой.
Такой E-mail уже зарегистрирован. Авторизуйтесь, если это ваш адрес или укажите другой.
Ой! Что-то пошло не так. Попробовать ещё раз.
  • Следите за нами
    в социальных сетях:
  • 24 мая
Кадровик — это вам не «девочка по кадрам», а специалист, на которого возложена большая ответственность. От того, как этот специалист исполняет свои обязанности, зависит, сможем ли мы спокойно уехать в отпуск, а также сколько мы получим денег при выплате зарплаты и даже при выходе на пенсию.
Юлия Барышникова
Эксперт по кадровому делопроизводству и трудовому праву
Сколько хранится личное дело сотрудника?
Этот важный документ кадровик бережет, пока сотрудник работает в организации, а после расторжения трудового договора личное дело хранится в архиве организации в течение 50 лет. При этом, согласно законодательству, доступ к нему имеет строго ограниченный круг лиц.
Какие книги/журналы хранятся на столе у кадровика?
Если перечислять всю документацию на столе кадровика, то может не хватить листа А4. Всё кадровое дело держится на правильном оформлении документации. Поэтому в зависимости от дня недели и того, чем сейчас занят кадровик, это могут быть: приказы о приеме на работу, трудовые книжки, приказы и графики отпусков, должностные инструкции, приказы о внесении изменений в штатное расписание и локальные нормативные акты организации, уведомления об изменении условий трудового договора и, конечно же, книга учета движения трудовых книжек. А вообще, самым главным документом на столе кадровика можно считать Трудовой кодекс Российской Федерации.
Сколько нужно работать кадровику, чтобы вы ушли в отпуск?
Как правило, кадровик начинает планировать отпуска сотрудников компании еще в октябре. Ему необходимо для начала собрать пожелания работников, затем сложить всю картину, решить, кто по законодательству имеет право на первостепенное предоставление отпуска, а кому нужно присоединить остатки от предыдущих. После этого — согласовать график отпусков с руководителями подразделений и за две недели до наступления нового года утвердить график на следующий год. А уже после выхода на работу в новом году он начинает ежемесячно уведомлять каждого работника не позднее чем за две недели до начала отпуска, готовить приказы и отправлять данные в бухгалтерию для начисления отпускных. И это идеальная ситуация. Бывает, что сотрудник передумывает и меняет даты отпуска, забыв предупредить об этом кадровика. Тогда действий становится гораздо больше.
Зачем кадровику сейф?
О! Этот вопрос часто задают и соискатели, и начинающие кадровики. В сейфе хранится самое ценное: трудовые книжки, их пустые бланки, вкладыши и журналы по учету и ведению трудовых книжек. А также карточки воинского учета. При этом, если в вашей организации случится пожар или потоп, кадровик первым делом должен спасать ваши трудовые книжки!
Откуда кадровик узнает, кто сколько отработал на самом деле (чтобы правильно заполнить табель)?
Обычно эти данные поступают в отдел кадров от руководителей структурных подразделений либо от пропускной системы, если такая есть на предприятии. Ну а если ваша компания совсем маленькая и всё видно, как на ладони, то кадровик — это тот, кто всё всегда про всех знает. Так уж повелось.
Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: обложка — foto_shabrova
/Shutterstock, гиф-изображения — gifer.com
Полезная статья? Поделитесь ею с друзьями в социальных сетях
Старший смены
ГК "Император" Охранное предприятие
25 000 руб.
Охранник
Атлант Элит Охранное предприятие
45 000 руб.
Монтажник-сборщик теплиц
ООО "Стройсервис" Производство / Агропром
40 000 – 50 000 руб.
Повар сушист
VOXEL Медицинский центр
35 000 руб.
Водитель грузового автомобиля
Бур-Вод Строительно-монтажная компания
35 000 – 40 000 руб.
аппаратчик-гидрометаллург
ПАО "Селигдар"
93 000 руб.
Водитель
ПАО "Селигдар"
109 000 руб.
пробоотборщик
ПАО "Селигдар"
84 000 руб.
врач акушер-гинеколог
работодатель не указал название компании
45 000 руб.
охранники
ЧОП "Заслон+"
45 000 руб.
мастер участка
ПАО "Селигдар"
143 000 руб.