Советы успешных удаленщиков, как организовать работу из дома

Вы успешно подписаны на новые материалы.
Настроить параметры подписки.
Неправильный e-mail. Указать другой.
Такой E-mail уже зарегистрирован. Авторизуйтесь, если это ваш адрес или укажите другой.
Ой! Что-то пошло не так. Попробовать ещё раз.
  • Следите за нами
    в социальных сетях:
  • 20 марта
Пандемия коронавируса диктует новые правила. Компании переходят на режим удаленной работы, к которому офисных сотрудников никто не готовил.
Наталия Алекса
Редактор Работа.ру
Мы спросили у четырех опытных руководителей, как им удалось построить эффективную работу, сидя на собственной кухне в окружении семьи и соседей с перфоратором, и игнорировать зов пижамы и бесконечных сериалов.
Приготовьтесь много печатать
Советы из серии «распланируйте день» и «не работайте в пижаме», конечно, хороши, но выжить на удаленке мешает другое.

Первое: если вы до этого работали в офисе, а теперь вас перевели на удаленку, приготовьтесь много печатать. Да, есть голосовые, но в общих рабочих чатах они редко уместны, а объяснять и доказывать порой очевидные вещи придется часто. Даже близкие люди иногда не могут считать вашу интонацию на расстоянии, что уж говорить о коллегах.

Второе: вовлекайтесь в жизнь компании, проекта. Это в офисе вы можете узнать последние новости и ближайшие планы, пока наливаете воду из кулера, а на удаленке легко выпасть из контекста. Если не хотите потеряться, общайтесь с коллегами, участвуйте в обсуждениях, интересуйтесь обстановкой. Ну и главное — поймите, что теперь мало кого волнуют ваши процессы, главное — результат. Чем раньше вы это осознаете, тем быстрее наладите эффективную работу
Сергей Болисов, куратор образовательных проектов Tilda Publishing, консультант по организации онлайн-обучения.
Стаж удаленной работы — 14 лет.
Закрывать рабочий телеграм я научилась после адского выгорания
Переходя на удаленку, очень легко впасть в состояние «жизнь — это работа». Работа заполняет все пространство, и кажется, что больше нечем заняться, ведь я только чуть-чуть еще поработаю, ну подумаешь, час ночи. Зато завтра меньше делать. Все это нарастает, как снежный ком. И ни к чему хорошему вас не приводит. Потому что на следующий день вы не высыпаетесь, мозги плохо соображают, вы тупите полдня и продолжаете работать ночью, чтобы успеть до дедлайна.

Закрывать рабочий телеграм я научилась после адского выгорания, потому что в определенный момент пришло понимание, что отдых — это тоже моя ответственность. И от того, что я сейчас еще один вечер поработаю до ночи, никому хорошо не будет. Выгоревший сотрудник — горе в компании. Поэтому в семь вечера я закрываю ноутбук и иду лежать в ванне. Еще можно отправлять рабочие чаты в архив на выходные и на время отпуска. Если случится что-то плохое, поверьте, вам смогут написать так, чтобы вы увидели, постучать в скайп, фейсбук, инстаграм, ватсап и даже прислать почтового голубя.

Если вы делаете работу вовремя и сдаете задачи в срок, то претензий на тему того, что в нерабочее время вы недоступны, возникнуть не может. А крепостное право отменили в 1861 году.
Анастасия Дербасова, директор по контенту «Хантфлоу».
Стаж удаленной работы — 5 лет.
Если что-то можно сделать сегодня — делайте это сегодня, даже если сдавать послезавтра
Откажитесь от прокрастинации, особенно если у вас есть дети. Если что-то можно сделать сегодня — делайте это сегодня, даже если сдавать послезавтра. Потому что «завтра» у людей, совмещающих родительство и работу на дому, всегда непредсказуемо: заболеет ребенок, няня, что-то случится в садике — и всё. Вместить нужный объем работы в день уже не получится.

Обеспечьте себе максимальную мобильность. Поставьте максимум полезных для работы приложений на смартфон или планшет, чтобы мелкие задачи (прочесть почту и ответить на письма, написать небольшой текст, сделать нужные звонки и т. д.) можно было во время прогулки с ребенком, в кафе и дожидаясь окончания его секции.
Ирина Молодцова, исполнительный директор Family Tree, мама пятилетнего Максима.
Стаж удаленной работы — 5 лет.
О правилах управления коммуникациями на удаленке никто не догадается сам
Подумайте, как именно организовать коммуникации команды.

Выделите основной канал — в нем публикуйте основные важные новости команды и компании, которые касаются всех. Также выделите отдельное место для «просто поболтать»: о погоде, мемчиках и прочем (если этого не сделать, то оно обязательно будет пробиваться где-нибудь в рабочих каналах).

Теперь, когда ваша команда не сидит за соседними столами, введите формат сообщения в формате план/факт, такие сообщения лучше присылать ежедневно и еженедельно.

Кроме общих каналов и частных бесед, бывает потребность общаться по одному вопросу разными составами — для таких целей создавайте дополнительные чаты. Если круг вопросов постоянный, то это должен быть типовой канал с описанием, если разовая ситуация — временная беседа, которую по завершении вопросов можно сразу отправить в архив.

Важно перестроить формат сообщений. В живом общении мы подразумеваем обмен фразами в виде пинг-понга, чтобы получить желаемый ответ. Такой формат общения в онлайне быстро начнет вызывать раздражение. Формулируйте сразу, что вы хотите узнать/сообщить, с чем это связано, на что влияет, какие варианты развития событий видите, какую реакцию ожидаете.

О правилах коммуникации на удаленке никто не догадается сам. Лучше собрать дистанционную видеовстречу и обсудить всё совместно, возможно, ваша команда предложит отличные идеи, о которых вы не подумали.
Нина Хюнен, russian office superior at Valamis.
Стаж удаленной работы — 3 года.
Иллюстрация: SiraAnamwong/Shutterstock
Повар
25 000 – 35 000 руб.
Оператор call-центра (удаленно)
Эдельвейс Сервисный центр (компьютерная техника)
25 000 руб.
Главный инженер
работодатель не указал название компании
60 000 руб.
Прораб
работодатель не указал название компании
70 000 руб.
Мастер
работодатель не указал название компании
60 000 руб.
рамщики
работодатель не указал название компании
50 000 руб.
врач-оториноларинголог
работодатель не указал название компании
40 000 руб.
врач-терапевт
работодатель не указал название компании
50 000 руб.
отделочники
работодатель не указал название компании
до 70 000 руб.
охранники
ЧОП "Заслон+"
45 000 руб.
Крановщик
работодатель не указал название компании
70 000 руб.
Прораб
работодатель не указал название компании
90 000 руб.
врач-невролог
работодатель не указал название компании
40 000 руб.