Митинг в звездолете — как общаться в Zoom по работе и просто так

Главное приложение эпохи пандемии
Вы успешно подписаны на новые материалы.
Настроить параметры подписки.
Неправильный e-mail. Указать другой.
Такой E-mail уже зарегистрирован. Авторизуйтесь, если это ваш адрес или укажите другой.
Ой! Что-то пошло не так. Попробовать ещё раз.
  • Следите за нами
    в социальных сетях:
  • 20 апреля
Вся наша социальная жизнь теперь в Zoom. Во время пандемии коронавируса, самоизоляции и всеобщего перехода на удаленную работу приложение Zoom для организации видеоконференций стало необычайно популярным. В нем работают, встречаются с друзьями, назначают свидания, проводят митапы и профессиональные конференции, ну и практически живут.
Рассказываем, как пользоваться Zoom, если вы только начинаете входить в новый мир социального общения на расстоянии.
Александр Шестаков
Каждый день общается с коллегами через Zoom
Чем Zoom лучше Skype
В последние годы Skype сильно сдал позиции, а его мобильная версия с каждым обновлением становится всё неудобнее. Да и задумывался он скорее как сервис для звонков одного человека другому.

Zoom больше приспособлен для видеоконференций на несколько человек. В нем удобно планировать встречу в календаре, отключать и включать звук по необходимости, показывать собеседнику на своем экране только то, что хочется показать, и рисовать на виртуальной «белой доске».

Не говоря уже о том, что Zoom держит связь стабильнее и не расходует интернет так сильно, как Skype.
Команда Работы.ру тоже пользуется Zoom для ежедневных созвонов
Как скачать и установить Zoom
Перед тем как начать пользоваться Zoom, вам нужно зарегистрироваться на официальном сайте и скачать приложение. Кроме самого Zoom там есть и разные плагины, которые помогут сделать работу еще удобнее. Например, плагин для Microsoft Outlook, чтобы планировать конференции прямо внутри календаря, или расширение для браузера, если вы планируете конференции в календаре Google.

Базовая версия Zoom бесплатна, но у нее есть ограничения. Вы можете приглашать в конференцию не более 100 человек, и групповые конференции ограничены 40 минутами. Это, впрочем, не мешает вам сразу после отключения, зайти в конференцию еще раз и поговорить еще 40 минут. В платной версии этих ограничений нет, к тому же в ней можно администрировать конференцию: отключать и включать звук у каждого участника, настраивать шифрование и записывать видео в облачное хранилище. Стоимость подписки на платную версию начинается от 14,99 доллара в месяц.


Как начать общаться в Zoom
После того как вы установите приложение и зайдете в свой аккаунт, вы увидите вот такое окно.
Здесь вы можете:

  • посмотреть список конференций, которые запланированы у вас на сегодня,
  • начать новую конференцию,
  • войти уже в существующую
  • или запланировать конференцию на будущее с напоминанием в Outlook или «Google Календаре».

Чтобы пригласить участников в свою конференцию, нужна вот такая ссылка:

Подключиться к конференции Zoom

https://zoom.us/j/93748330054?pwd=KzBBQzBNN3dzN2tlSXJoSHdhVHZ3QT09

Идентификатор конференции: 937 4433 0054

Пароль: 7j86hR


Вы можете создать ее в вашей уже открытой конференции в разделе «Управление участниками» или когда планируете новую.

Присоединиться к конференции с такой ссылкой можно двумя способами:

  1. Введите ссылку в строку браузера. Вам сразу же предложат перейти в Zoom и подключиться к конференции.

  2. Нажмите «Войти» в главном меню Zoom. Для того чтобы войти в чужую конференцию, вам нужно знать ее идентификатор и пароль.

Кстати, можно создать и незапароленную конференцию. В таком случае к ней может подключиться любой, кто знает ваш идентификатор. В сети уже ходят слухи, что некоторые люди ходят по незапароленным конференциям и срывают встречи.

Избежать нежданных гостей можно и с помощью зала ожидания. Если его включить, никто не сможет попасть в конференцию без одобрения организатора. Иногда эта функция бывает довольно полезна.

Есть два способа включить зал ожидания.

1. Во время планирования конференции во вкладке «расширенные параметры»
2. Прямо во время конференции в меню «Безопасность»
Что можно делать в Zoom-конференции
И вот вы создали конференцию, собрались в ней с коллегами и обсуждаете рабочие вопросы. Что еще можно сделать с помощью Zoom?

1. Включить демонстрацию экрана. Это удобно, если вам нужно показать какие-то рабочие материалы, презентацию или какую-то программу. Чтобы сделать это во время конференции, просто перейдите в окно «Демонстрация экрана» и выберите окно, которое хотите показать. В отличие от того же Skype в Zoom можно выводить только одно окно, не показывая всех вкладок вашего браузера.
Скриншот с сайта Zoom
2. Порисовать на белой доске. Там же в разделе «Демонстрация экрана» можно включить «белую доску», на которой удобно рисовать схемы или записывать важные тезисы. Эта функция идеально заменит вам доску в переговорной.
3. Записать конференцию. Например, если вы планируете потом собрать результаты мозгового штурма или записать поручения руководителя. Правда, сделать это тайно не получится — когда вы начнете запись, всем участникам придет сообщение об этом.
Скриншот с сайта Zoom
4. Написать в чат или показать реакцию. Чат очень удобен, если нужно скинуть какую-то ссылку или прокомментировать слова выступающего, не перебивая. А реакции — это эмодзи, которые высветятся рядом с вашим видео. Сейчас есть две реакции — вы можете похлопать или показать большой палец вверх.
Скриншот с сайта Zoom
Виртуальный фон
Одна из самых ярких фишек Zoom — это виртуальные фоны. Если у вас дома не очень чисто или постоянно ходят родственники, можете поставить на фон картинку или видео. Лучше делать это на хромакее (зеленом экране, как в кино), но даже без него получается очень хорошо.
Во время одного из созвонов поставил себе на фон комнату из сериала «Как я встретил вашу маму». А во время еще одного — интерьер космического корабля из «Звездных войн»
Именно эта функциональность в Zoom и стала вирусной во время нынешней пандемии. Люди, обнаружив эту функцию, начали ставить на фон самые разнообразные интерьеры, кадры из фильмов, мультфильмов и так далее.Теперь все кому не лень, от университетов до крупных корпораций, стали выкладывать фоны для Zoom.

От Pixar:
От штата Орегон:
От Burger King
Сейчас даже есть телеграм-канал «Фоны для Zoom на каждый день», в котором можно найти декорации из фильмов Дэвида Линча:
Популярных мемов:
И даже из электрички:
Правила общения в Zoom
Как и на любом совещании, во время Zoom-конференции стоит придерживаться правил хорошего тона. Особенно если у вас не вечеринка с друзьями, а рабочая встреча.

1. Если вы организатор, заранее обсудите тему и расписание конференции. Постарайтесь придерживаться его, иначе потеряете много времени на болтовню. В этом плане ограничение в 40 минут только помогает. Заранее договоритесь, что надо успеть уложиться в это время.

2. В Zoom есть возможность оперативно включать и выключать микрофон. Для этого существует комбинация клавиш Alt + A. Лучше, если микрофон будет включен только у того, кто говорит в данный момент. Иначе посторонние шумы вроде стука по клавиатуре, разговоров детей и телевизора будут всем мешать.

3. Лучше всего назначить модератора конференции, который будет определять темы и порядок выступления докладчиков. Это действительно помогает сократить время совещания на полчаса. В платной версии для этого есть возможность выключать микрофон другому участнику встречи, но даже без нее можно просто останавливать заговорившихся коллег.

4. Лучше не передавать через Zoom пароли и конфиденциальные документы. В последнее время сервис испытывает проблемы с безопасностью, и будет печально, если ценная информация попадет не в те руки. Поэтому договоритесь использовать альтернативный способ передачи данных.
Приложение для смартфона
Огромное преимущество Zoom в том, что его мобильная версия обладает теми же возможностями, что и десктопная. Возможно, даже более широкими, ведь в мобильной версии вы можете управлять сразу двумя камерами. И вместо демонстрации экрана, например, можно показать, как правильно поменять видеокарту или замесить тесто.


В целом интерфейс Zoom на мобильном не сильно отличается от десктопного
Вполне возможно, что в ближайшее время через Zoom можно будет не только встретиться с коллегами по офису или поиграть с друзьями в «Мафию», но и получить консультацию сантехника или слесаря. И вот тут возможность переключиться на основную камеру будет как нельзя кстати.
Почитайте, как работает удаленно школьная учительница. Zoom — один из ее главных рабочих инструментов.
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: SwitchedDesign
/Shutterstock
Оператор call-центра
ООО "АСВ" Юридическая компания
25 000 руб.
специалист
работодатель не указал название компании
40 000 руб.
врач функциональной диагностики
работодатель не указал название компании
45 000 руб.
Прораб
работодатель не указал название компании
70 000 руб.
Машинист
работодатель не указал название компании
70 000 руб.
рамщики
работодатель не указал название компании
50 000 руб.
врач-невролог
работодатель не указал название компании
40 000 руб.
плиточники
Строительный холдинг "Тезис"
45 000 руб.
Машинист
работодатель не указал название компании
80 000 руб.
сварщики
Строительный холдинг "Тезис"
50 000 руб.
штукатуры-маляры
Строительный холдинг "Тезис"
45 000 руб.
Крановщик
работодатель не указал название компании
70 000 руб.
отделочники
работодатель не указал название компании
до 70 000 руб.
сантехник-монтажник
Строительный холдинг "Тезис"
50 000 руб.
Прораб
работодатель не указал название компании
90 000 руб.